Sistema Renovare

Renovare Conferências

O Renovare Conferências organiza reuniões online, inscrições, participantes, comunicação e controle de entrada em um único ambiente.

Crie reuniões, publique uma agenda personalizada, receba inscrições e mantenha participantes informados com aprovações e mensagens automatizadas.

Problema resolvido

Organizar reuniões com convidados pode exigir vários links, mensagens e controles separados. O Renovare Conferências reúne a publicação das reuniões, as inscrições, a aprovação dos participantes, os avisos e o controle de entrada em um fluxo integrado.

Público indicado

Empresas, instituições, escolas, clínicas, igrejas, organizações e profissionais que realizam reuniões online com convidados, clientes, alunos, candidatos ou participantes externos.

Aprovação e entrada

Em cada reunião, a empresa escolhe como deseja receber os participantes. As inscrições podem ser aprovadas automaticamente ou permanecer aguardando a análise do administrador.

Após a inscrição e aprovação, o participante solicita entrada na sala. O anfitrião acompanha as solicitações e mantém o controle sobre quem pode participar.

Agenda Pública

A empresa pode publicar suas reuniões em uma Agenda Pública, permitindo que os participantes consultem datas disponíveis e realizem a inscrição online.

Publique suas reuniões em uma agenda própria, com calendário, inscrições online e possibilidade de utilização de domínio personalizado.

Comunicação e avisos

Mantenha os participantes informados durante toda a jornada. O sistema pode enviar confirmações, avisos de aprovação e lembretes programados antes do início da reunião.

Configure lembretes para 24 horas, 1 hora e 15 minutos antes da reunião, além de uma mensagem no momento em que ela começar.

Integrações

Reuniões podem ser sincronizadas com o Google Agenda da empresa. Utilize conexões configuradas para enviar avisos e lembretes aos participantes.

  • Google Agenda
  • Chat Renovare e WhatsApp
  • Sala de reunião online
  • Agenda Pública
  • Domínio personalizado

Benefícios

  • Reuniões e participantes organizados
  • Aprovação automática ou manual das inscrições
  • Controle de entrada pelo anfitrião
  • Agenda Pública para inscrições online
  • Possibilidade de domínio personalizado
  • Lembretes automáticos antes da reunião
  • Comunicação integrada com os participantes
  • Integração com Google Agenda
  • Histórico e acompanhamento das reuniões

Funcionalidades

  • Criação e gestão de reuniões
  • Código público de reunião
  • Agenda Pública
  • Domínio personalizado para a agenda
  • Inscrição online de participantes
  • Aprovação automática ou manual
  • Controle de solicitações de entrada
  • Painel do anfitrião
  • Gestão de participantes
  • Mensagens de confirmação
  • Avisos de aprovação
  • Lembretes de 24 horas, 1 hora e 15 minutos
  • Aviso de início da reunião
  • Modelos de mensagens
  • Histórico de comunicação
  • Integração com WhatsApp
  • Integração com Google Agenda
  • Usuários e permissões

Como funciona

A organização cria a reunião, define o formato de aprovação, publica a Agenda Pública quando necessário e acompanha inscrições, avisos e solicitações de entrada pelo fluxo da plataforma.

Diferenciais

Fluxo preparado para reuniões recorrentes ou pontuais, com agenda própria, comunicação com participantes e apoio da Renovare na implantação e orientação de uso.

Perguntas frequentes

A aprovação da inscrição e a autorização para entrar na sala são etapas relacionadas, mas diferentes. A demonstração apresenta como esses controles funcionam na rotina da organização.

Solicitação de demonstração

Converse com a Renovare para conhecer o Renovare Conferências e avaliar o fluxo de inscrições, aprovações, agenda, comunicação e entrada.