Problema resolvido
Organizar reuniões com convidados pode exigir vários links, mensagens e controles separados. O Renovare Conferências reúne a publicação das reuniões, as inscrições, a aprovação dos participantes, os avisos e o controle de entrada em um fluxo integrado.
Público indicado
Empresas, instituições, escolas, clínicas, igrejas, organizações e profissionais que realizam reuniões online com convidados, clientes, alunos, candidatos ou participantes externos.
Aprovação e entrada
Em cada reunião, a empresa escolhe como deseja receber os participantes. As inscrições podem ser aprovadas automaticamente ou permanecer aguardando a análise do administrador.
Após a inscrição e aprovação, o participante solicita entrada na sala. O anfitrião acompanha as solicitações e mantém o controle sobre quem pode participar.
Agenda Pública
A empresa pode publicar suas reuniões em uma Agenda Pública, permitindo que os participantes consultem datas disponíveis e realizem a inscrição online.
Publique suas reuniões em uma agenda própria, com calendário, inscrições online e possibilidade de utilização de domínio personalizado.
Comunicação e avisos
Mantenha os participantes informados durante toda a jornada. O sistema pode enviar confirmações, avisos de aprovação e lembretes programados antes do início da reunião.
Configure lembretes para 24 horas, 1 hora e 15 minutos antes da reunião, além de uma mensagem no momento em que ela começar.
Integrações
Reuniões podem ser sincronizadas com o Google Agenda da empresa. Utilize conexões configuradas para enviar avisos e lembretes aos participantes.
- Google Agenda
- Chat Renovare e WhatsApp
- Sala de reunião online
- Agenda Pública
- Domínio personalizado
Benefícios
- Reuniões e participantes organizados
- Aprovação automática ou manual das inscrições
- Controle de entrada pelo anfitrião
- Agenda Pública para inscrições online
- Possibilidade de domínio personalizado
- Lembretes automáticos antes da reunião
- Comunicação integrada com os participantes
- Integração com Google Agenda
- Histórico e acompanhamento das reuniões
Funcionalidades
- Criação e gestão de reuniões
- Código público de reunião
- Agenda Pública
- Domínio personalizado para a agenda
- Inscrição online de participantes
- Aprovação automática ou manual
- Controle de solicitações de entrada
- Painel do anfitrião
- Gestão de participantes
- Mensagens de confirmação
- Avisos de aprovação
- Lembretes de 24 horas, 1 hora e 15 minutos
- Aviso de início da reunião
- Modelos de mensagens
- Histórico de comunicação
- Integração com WhatsApp
- Integração com Google Agenda
- Usuários e permissões
Como funciona
A organização cria a reunião, define o formato de aprovação, publica a Agenda Pública quando necessário e acompanha inscrições, avisos e solicitações de entrada pelo fluxo da plataforma.
Diferenciais
Fluxo preparado para reuniões recorrentes ou pontuais, com agenda própria, comunicação com participantes e apoio da Renovare na implantação e orientação de uso.
Perguntas frequentes
A aprovação da inscrição e a autorização para entrar na sala são etapas relacionadas, mas diferentes. A demonstração apresenta como esses controles funcionam na rotina da organização.
Solicitação de demonstração
Converse com a Renovare para conhecer o Renovare Conferências e avaliar o fluxo de inscrições, aprovações, agenda, comunicação e entrada.
Contato
(62) 99305-2082
comercial@renovaresolucoes.com.br